多可文檔管理系統(tǒng)是北京聯(lián)高軟件開發(fā)有限公司推出的一款能為企業(yè)內(nèi)部管理備份檔案資料的一款辦公軟件。多可文檔管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)完成電子文件集中管理、權限控制、協(xié)同文件處理的綜合辦公平臺,是性能高效、部署維護簡單的低成本高性價比信息化系統(tǒng),是企業(yè)數(shù)字資產(chǎn)管理的最佳利器。
• 企業(yè)文件數(shù)據(jù)庫管理平臺
• 構建企業(yè)ISO質(zhì)量體系文件管理系統(tǒng)
• 企業(yè)內(nèi)網(wǎng)文檔資料管理和全文檢索系統(tǒng),實現(xiàn)電子文檔集中智管理、按權限使用、文件內(nèi)容全文檢索
• 企業(yè)產(chǎn)品技術資料協(xié)同工作平臺,實現(xiàn)局域網(wǎng)絡的文件工作平臺
• 企業(yè)文庫(類似百度文庫,支持Flash預覽Office、Pdf文件)
• 項目技術資料管理平臺,有效使用、管理和檢索項目的文件
• 設計院圖文檔管理系統(tǒng),實現(xiàn)文件編輯、版本控制、圖紙預覽、分類檢索等
• 實現(xiàn)電子文檔集中管理,數(shù)據(jù)備份,同步等
• 支持移動端,提供安卓、蘋果APP
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系統(tǒng)快速入門三部曲
1:建立文檔“工作組”
管理員按訪問文檔相對獨立性原則建立“工作組”,增加“組管理員”
這樣單位成員訪問到的文檔都是和自己工作相關的,不能訪問沒有權限的文檔。
2:“組管理員”建立本組的文檔結構
管理員可以在本組中增加“組成員”,對組成員權限。
建立本組的文檔結構,批量導入硬盤數(shù)據(jù),管理本組數(shù)據(jù)。
3:“組成員”使用和管理文檔
組成員根據(jù)自己的權限使用和管理文件,實現(xiàn)文件的上傳、下載、瀏覽、修改等操作。
在哪里啟用備份?
在多可服務器管理工具上進行開啟。
點擊菜單欄中的數(shù)據(jù)備份>啟用備份,然后按提示進行操作即可。
多可免費檔案管理系統(tǒng),包含文檔管理系統(tǒng)全部功能,可以對企業(yè)的電子文檔進行集中存儲和管理,實現(xiàn)文檔的權限管理和員工的協(xié)同辦公!
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