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編碼規(guī)則任意
ISO文件管理系統(tǒng)支持任意的ISO文件編號和版號編碼規(guī)則,只需設(shè)定一個起始號碼,系統(tǒng)即可自動為文件和版本編號。
低成本
ISO文件管理系統(tǒng)可使文件無紙化,可節(jié)省大量的發(fā)行成本,ISO文件管理系統(tǒng)使企業(yè)推動ISO文件管理、通過認證收到事半功倍之效。
適應(yīng)性強
ISO文件管理系統(tǒng)可自行定義和維護分類結(jié)構(gòu)體系、可以自行新增或移動文件夾,同時適用於ISO9000和ISO14000,能應(yīng)于各種企業(yè)類型。
流程的自定義功能
文件發(fā)行流程 調(diào)閱流程 控制流程都可以引用系統(tǒng)定義好的流程;嚴格按定義的流程自動化運行。
檔案管理
ISO文件管理系統(tǒng)對歸檔的文件可以進行查詢授權(quán)后調(diào)閱.高級查詢后文件的統(tǒng)計、報表功能。
1、具備完整的ISO文件管理功能。
2、標準Windows圖形使用接口,易學易用。
3、專門針對ISO文控管理而開發(fā)設(shè)計,ISO文件的建立、生效、發(fā)行、閱覽、變更、作廢全程運用電子流程管理 。
4、可單個或批量匯入企業(yè)現(xiàn)有文件, ,以利快速建立企業(yè)ISO文件體系,導(dǎo)入本系統(tǒng)省時省力。
5、隨時了解ISO文件變更狀態(tài),新版文件的發(fā)行以及舊版的作廢,系統(tǒng)都會自動發(fā)出通知。
6、如果有文件需要簽核,亦可以通過短信功能通知審核者,審核者桌面會即刻彈出通知菜單。
7、可以任意地為不同的文件類型制訂不同的ISO文件編號和版號編碼規(guī)則,只需設(shè)定一個起始號碼,系統(tǒng)即可自動為文件和版本編號。
8、針對每一個文件夾,都可自定義審批流程, 而且審批流程都是可逆的。文件的生效發(fā)行、作廢、銷毀都在管控之中。
ISO文件管理系統(tǒng) 能解決什么樣的問題?
協(xié)助企業(yè)通過ISO認證。
簡化文件管理,無論是最新版本和作廢后的舊版文件都容易管控。
提高文件管控安全密級,有效控制文件打印和外泄。
提升企業(yè)的反應(yīng)能力,具備電子簽核等快速發(fā)行功能。
整合企業(yè)其它文件,還可管控ISO受控以外的文件。
文件編號和版本編號的自動編號,而且支持任何編碼規(guī)則。
文件無紙化,可以節(jié)省大量的發(fā)行成本。
自動發(fā)出或手動發(fā)出的消息功能,使得各類發(fā)行或變更通知更為簡單有效。
助企業(yè)推動ISO文件管理作業(yè)、使通過ISO認證收到事半功倍之效。
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